本年度报告是按照《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘〔2018〕676号)要求,根据芜湖职业技术学院2017-2018学年信息公开工作情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,《清单》事项公开情况表等八个部分。本报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日至2018年8月31日。本报告通过芜湖职业技术学院信息公开网站公开发布(http://xxgk.whit.edu.cn/)。
一、概述
2017-2018学年,芜湖职业技术学院深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,扎实推进“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育、上一轮省委巡视整改情况“回头看”工作和“两学一做”学习教育常态化制度化,认真执行《高等学校信息公开办法》,进一步落实《高等学校信息公开事项清单》要求,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,以加强和改进信息公开工作为契机,健全信息公开渠道,完善信息公开制度,加大重点领域信息公开力度,不断提高学校工作的透明度,切实保障了师生员工和社会公众的基本权利,助推依法治校和学校改革发展。
(一)完善信息公开机制
在芜湖职业技术学院信息公开工作领导小组领导下,由学校党委(校长)办公室牵头人力资源处、招生就业处、财务处、国有资产管理处、教务处、学生处、科研处等职能部门,负责信息公开的组织实施和信息的收集、整理、发布工作,纪委、工会等部门协调监督,师生员工积极参与,建立了信息公开部门联动机制,实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。结合学校实际,制定了《芜湖职业技术学院校务公开实施办法》、《芜湖职业技术学院信息公开实施办法》和《芜湖职业技术学院信息公开工作申请公开制度》。学校在校园网设有信息公开专栏,在网站首页即可点击进入,内容涉及学校基本信息、招生考试、财产资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流合作和其他等方面,内设党政部门、二级学院、教学部、直属和附属部门信息公开专栏,并设有信息公开受理和监督投诉处理等信息,涵盖《高等学校信息公开事项清单》内容,信息公开机制不断完善。
(二)丰富信息公开方式
制定《中共芜湖职业技术学院委员会党务公开实施细则》,修订《芜湖职业技术学院校务公开实施细则》,进一步丰富党务、政务公开方式。在规范公开内容的基础上,学校以校园网主页作为信息公开主要平台,以校园办公系统、各类会议、校园广播、报纸、宣传栏、电子显示屏等载体为补充,不断丰富信息公开形式,更新公开内容。同时,运用微博、微信、QQ群等新媒体技术,构建了校、院、班、学生组织等不同层级的网上信息矩阵。2016年9月起在校园网内网开辟“会议纪要”专栏,及时向全校教职员工发布党委会和校长办公会会议议题和内容,拓宽教职员工知情渠道。此外,充分发挥教代会、工代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用,完善教代会、工代会制度。
(三)加强信息公开培训
学校积极组织开展相关理论学习活动,通过校院两级中心组学习、基层党组织专题学习会等方式学习《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等,及时学习传达教育部、教育厅有关文件精神,不断深化教职员工的参与意识、民主意识和责任意识。通过各种载体及时公开巡视整改方案、措施和具体举措,接受师生员工和社会公众监督,增强了全校各部门、单位推进信息公开的积极性和主动性,提高了学校工作透明度。
二、主动公开情况
一年来,学校利用校园网主页发布新闻1500余条,发布通知公告154个,校园办公系统发布文件642件,编印《芜湖职业技术学院报》8期。内容包括习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神、“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育、“两学一做”学习教育常态化制度化、公共服务、就业创业、分类招生、技能大赛、信息化教学大赛、人才培养、质量工程、招标采购、科研工作等学校审定予以公开的信息。此外,学校还将党委书记与校长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网主页上予以公开,及时听取广大师生及社会的意见和建议。加强重点领域信息公开建设,在校园网建立了信息公开链接,及时发布招生考试、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等方面的重点信息,进一步扩大了信息公开的范围和内容。
(一)招生信息公开工作
1.公开《招生章程》。主要包括办学类型、录取规则及要求、毕业证书类型、学费标准、信息公布渠道等内容。
2.公开生源计划。通过招生主管部门、校园网、相关网站、报纸、招生宣传材料等向社会公布。
3.公开招生工作流程。进一步规范招生工作流程,并在校园网上公布,要求工作人员严格按照流程规范操作,如遇特殊问题需报告校招生工作委员会研究处理。
4.公开录取信息。通过校园网招生专题网站将录取结果及时准确地向社会公示,切实维护考生的知情权、选择权、竞争权。
(二)财务信息公开工作
1.基本财务信息公开。主要包括学校总资产情况、年度总收支情况、学校“三重一大”决策情况,通过召开中层干部会议、全校教职工大会的形式公开。
2.年度预、决算情况公开。预决算情况以向教代会报告的形式公开,同时教职工可申请查看预算方案和决算报告,获准后可到财务处查看。
3.经费查询情况公开。财务处“查询中心”专栏设有“部门经费查询、科研经费查询、在职职工工资查询、学生缴费查询、固定资产查询、银行汇款到账查询、助学贷款到账查询”等若干条目,供全校师生员工及时查询所需信息。
(三)学生教育管理信息公开工作
1.奖助勤贷补等信息公开。学校广泛动员师生参与各类奖助学金评选、勤工助学、贷款及相关补贴的申请,并通过校院两级审核、全校范围内公示的方式,保证了评选的公正公开。
2.党员信息公开。创新学生党员发展程序,在学校范围内对发展对象进行公示。
3.违纪信息公开。学生违纪处理严格按照相关程序进行,处理结果和处理依据向学校师生和学生本人公开。
4.校领导接待日信息公开。开展“领导接待日”、“书记早餐会”、“校长早餐会”等校领导接待活动,接受师生对相关工作的意见和建议,做好信息反馈工作,保障师生合法权益。
(四)干部任用信息公开工作
本学年学校干部任用工作通过竞聘演讲和用人单位二级学院组织测评相结合,党委会参考竞聘演讲和二级学院测评结果研究确定考察人选,对确定人选的个人简历、民主考察情况进行公示。
三、依申请公开和不予公开情况
学校按照国家相关法律和政府及上级主管部门颁布的条令,依申请公开信息。学校师生员工和社会公众可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要,向学校党委(校长)办公室申请获取相关信息。学校党委(校长)办公室根据具体情况审核是否公开,对于属于国家秘密的,属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的,属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的,与学校师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的,法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的,学校给予明确的回复或答复。学校信息公开工作不收取任何费用。
2017-2018学年度,学校未收到依申请公开或不予公开的申请。本学年度,没有因依申请公开信息收取或减免费用情况。
四、对信息公开的评议情况
学校通过多种方式和渠道,及时有效地将可公开的信息向师生员工和社会公众主动公开,同时多渠道收集相关信息的诉求,保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作表示认可。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2017-2018学年度,未收到对学校信息公开的举报,没有发生复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
本学年度,学校信息公开工作在健全组织领导机构、完善信息公开制度、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容等方面进行了探索。随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学校信息公开工作需要不断改进和完善。今后,学校将着力改进以下方面:
一是提高信息公开水平。认真学习领会上级要求和文件精神,积极借鉴兄弟学校的信息公开工作经验,不断拓宽公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开工作和促进学校中心工作紧密联系起来。
二是加强信息安全管理。进一步加强信息公开平台建设,提高信息公开工作制度化、规范化水平。建全学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,妥善处理好信息公开与信息保密的关系,规范管理信息资源,提高信息使用效益。
三是加大信息公开监督力度。加大对二级单位和部门信息公开工作的督查督办力度,充分发挥纪委监察部门、教代会和师生员工的作用,适时组织开展信息公开工作检查,推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。
七、其他需要报告的事项
无。
八、清单事项公开情况表
见附件
芜湖职业技术学院
2018年10月25日
信息公开清单.xls