芜湖职业技术学院2015-2016学年度
信息公开工作年度报告
本年度报告是按照《安徽省教育厅关于做好2015-2016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2016〕553号)要求,根据芜湖职业技术学院2015-2016学年信息公开工作情况编制而成。全文包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、信息公开重点工作落实情况、对信息公开的评议情况、未来发展方向等五个部分。本报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日至2016年8月31日。
一、信息公开工作概述
2015-2016学年,芜湖职业技术学院深入开展“两学一做”专题教育,认真执行《高等学校信息公开办法》,进一步落实《高等学校信息公开事项清单》要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,扎实开展信息公开工作,切实保障了学校师生员工和广大群众的知情权、参与权和监督权,学校在民主办学、依法治校方面得到进一步加强,重点领域信息公开工作取得新进展。
(一)优化信息公开体系
信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学校高度重视,及时学习传达教育部、教育厅有关文件精神,并在原校务公开工作的基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制。学校成立了信息公开领导小组,全面指导学校信息公开工作。校办公室负责信息公开的组织实施和日常事务,各职能部门具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作,纪委、工会等部门协调监督,师生员工积极参与,形成了由学校统一领导,办公室牵头协调,各部门各负其责、广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作有效开展。
(二)强化信息公开意识
学校积极组织开展相关理论学习活动,通过校院两级中心组学习、基层党组织专题学习会等方式学习《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等有关文件,不断深化教职员工的参与意识、民主意识和责任意识,通过各种载体及时公开整改方案、措施和具体举措,接受师生员工和社会公众监督,增强了全校各部门、单位推进信息公开的积极性和主动性,提高了学校工作透明度。
(三)拓宽信息公开渠道
在规范公开内容的基础上,学校以校园网主页作为信息公开主要平台,以数字化校园系统(CRP系统)、各类会议、校园广播、报纸、宣传栏、电子显示屏等载体为补充,不断丰富信息公开形式,更新公开内容。同时,运用微博、微信、QQ群等新媒体技术,构建了校、院、班、学生组织等不同层级的网上信息矩阵。此外,充分发挥教代会、工代会作为信息公开主要载体和基本途径的作用,完善教代会、工代会制度。。
二、主动公开信息情况
(一)信息网上公开发布工作
一年来,学校利用校园网主页发布新闻1300余条,发布通知公告202个,数字化校园系统(CRP系统)公开信息或发布文件334件,编印《芜湖职业技术学院报》8期。内容包括公共服务、就业质量报告、分类招生、人才培养报告、技能大赛、信息化教学大赛、人才培养、质量工程、“两学一做”学习教育活动、招标采购、科研工作等学校审定予以公开的信息。此外,学校还将党委书记与校长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网主页上予以公开,及时听取广大师生及社会的意见和建议。
(二)重点领域信息公开建设
在做好一般信息公开工作的同时,根据上级要求,学校还专门在校园网上建立了信息公开链接,及时发布招生考试、资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等方面的重点信息,进一步扩大了信息公开的范围和内容。
三、信息公开重点工作落实情况
(一)招生信息公开工作
1、公开《招生章程》。主要包括办学类型、录取规则及要求、毕业证书类型、学费标准、信息公布渠道等内容。
2、公开生源计划。通过招生主管部门、校园网、相关网站、报纸、招生宣传材料等向社会公布。
3、公开招生工作流程。学校进一步规范了招生工作流程并在校园网上公布,要求工作人员严格按照流程规范操作,如遇特殊问题需报告校招生工作委员会研究处理。
4、公开录取信息。通过校园网招生专题网站将录取结果及时、准确地向社会公示,切实维护考生的知情权、选择权、竞争权。
(二)财务信息公开工作
1、学校基本财务信息公开。学校基本财务状况信息主要包括学校总资产情况、年度总收支情况、学校“三重一大”决策情况,通过召开中层干部会议、全校教职工大会的形式公开。
2、学校年度预、决算情况公开。预决算情况以向教代会报告的形式公开,同时教职工可申请查看预算方案和决算报告,获准后可到财务处查看。
3、经费查询情况公开。财务处“查询中心”专栏设有“部门经费查询、科研经费查询、在职职工工资查询、学生缴费查询、固定资产查询、银行汇款到账查询、助学贷款到账查询”等若干条目,供全校师生员工及时查询所需信息。
(三)学生教育管理信息公开工作
1、认真做好学生各类奖助勤贷补等信息公开工作,学校广泛动员师生参与各类奖助学金评选、勤工助学、贷款及相关补贴的申请,并通过校院两级审核、全校范围内公示的方式,保证了评选的公正公开。
2、创新学生党员发展程序,在学校范围内对发展对象进行公示。
3、学生违纪处理严格按照相关程序进行,处理结果和处理依据向学校师生和学生本人公开。
4、为保障师生的合法权益,学校开展了“领导接待日”、“书记早餐会”、“校长早餐会”等校领导接待活动,接受师生对相关工作的意见和建议,并认真做好信息反馈工作。
(四)干部任用信息公开工作
学校干部任用工作一般经学校中级职称以上人员、副科级以上干部民主推荐,对确定人选的个人简历、民主考察情况进行公示。
四、对信息公开的评议情况
学校主动向全校师生员工和社会征求相关意见,并通过专题座谈会等各种方式,不定期组织师生员工代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议。学校的信息公开工作得到了师生员工和社会公众的肯定和支持。在信息公开工作过程中,学校没有收到任何投诉或举报材料。
五、未来发展方向
虽然学校的信息公开工作取得了一定的成绩,但我们也清楚地认识到,信息公开工作尚有一定的提升空间。比如信息公开制度还有待进一步完善,信息公开宣教培训工作有待进一步推进,信息公开服务工作有待进一步提升,信息公开监管和奖励机制有待进一步优化等。下一学年,学校将在以下方面继续努力:
一是提高公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门单位的网站管理工作,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度,进一步完善舆情收集、研判和回应机制。
二是创新服务理念,主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作,引导各部门单位逐步开放数据资源,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量,增强信息公开的实效。
三是推进重点领域信息公开,完善监督保障制度。以重点领域信息公开为抓手,继续深化信息公开内容。进一步健全工作监督、年度报告、工作评估、保密审查等机制,确保工作落到实处,为学校的发展与改革服务。
二〇一六年十月二十八日